Сбор и анализ данных

SharePoint позволяет собирать данные самыми различными способами, сотрудники могут заполнять заявки, анкеты, всевозможные списки, используя только браузер и при необходимости делать это с любого устройства, будь то корпоративный компьютер или современный планшет. Рабочие процессы SharePoint могут автоматизировать заполнение данных и ускорить процесс ввода, а базы данных SQL обеспечат их надержное хранение. Последующий анализ данных можно реализовать через службы Excel Services и Reporting Services с выводом информации на страницах корпоративного портала.

Поиск контента

Любая компания через несколько лет плодотворной работы имеет в своем распоряжении множество источников данных и сотни, а то и тысячи гигабайт важных файловых данных. Ориентироваться в таком множестве информации с каждым годом становится все сложнее. Поиск - это базовый сервис SharePoint, позволяющий осуществлять поиск по содержимому миллионов файлов с фильтрацией по десяткам параметров.

Документооборот

SharePoint позволяет создавать множество различных документов, хранить их в библиотеках SharePoint, обеспечивать доступ и средства совместной работы. Версионность, система утверждений, оповещения, фильтрация, одновременное редактирование - всего это лишь небольшая часть функций совместной работы. Полноценный документооборот или СЭД реализуется последством рабочих процессов, которые позволят осуществить движение документов в компании, обеспечить согласование, подписание, утверждение.

Задачи и планирование

SharePoint не может делать работу за сотрудников компании, но прекрасно справляется с организацией и контролем бизнес-процессов через возможности задач, которые ставятся сотруднику и выполнение которых впоследствии контролируется. Функции календарей могут быть использованы для планирования работы отделов, работы переговорных комнат и любых других ресурсов компании.

Преимущества внедрения Microsoft SharePoint Server

Для сотрудников:

- Удобный способ хранить документы и получать доступ к ним в любой момент времени;
- Возможность просматривать и редактировать документы прямо в браузере;
- Совместная работа и одновременное редактирование файлов несколькими сотрудниками;
- Система оповещений и информационных рассылок;
- Рабочие процессы, уменьшающие количество печатных документов;
- Сохранение всех версий документов, с возможностью восстановить каждую из них;
- Работа на мобильных устройствах (смартфонах, планшетах);
- Возможность ведения микроблогов и новостных лент. Возможность следить за микроблогами, документами и новостными лентами других сотрудников;
- Простой, интуитивно понятный интерфейс;
- Автоматизация рутинных операций рабочими процессами и формами InfoPath.

Для руководителя:
- Создание корпоративного портала, предоставление сотрудникам различных сервисов, организация документооборота;
- Система сохранения и агрегации информации внутри компании;
- Возможность упростить и ускорить бизнес-процессы;
- Повышение производительности труда сотрудников;
- Мощные инструменты бизнес-анализа, отчетов и т.д.;
- Удобство поиска необходимых данных;
- Улучшенное управление задачами для сотрудников;
- Новые возможности лицензирования и уменьшения финансовых вложений;
- Быстрая социализация сотрудников внутри компании.

Для ИТ-специалиста:

- Способ объединить коммуникации внутри компании;
- Инкрементное сохранение версий файлов, удобное для восстановления и экономящее место на файловых хранилищах;
- Коробочное создание внутренних, в т.ч. социализированных порталов;
- Возможность избавиться от морально устаревших самописных сайтов и файловых серверов;
- Возможность установки приложений из Windows Market;
- Понятная система лицензирования;
- Отличная интеграция с другими сервисами Microsoft (AD, Exchange, Lync и т.д.);
- Серьезное решение, позволяющее показать, что ИТ-думает о бизнесе.

Платформа SharePoint дает вашей компании отличный способ организации доступа сотрудников к важной корпоративной информации, доступной в любое время и из удобного места (будь то домашний компьютер, смартфон или планшет). В то же время, информация будет защищена от несанкционированного доступа или случайного повреждения.

Для неопытных пользователей не станет проблемой пользование порталом в силу простоты и удобства интерфейса. В крупных компаниях, особенно территориально разделенных, полезным будет возможность организовывать сообщества, микроблоги для обмена информацией и получения важных новостей.

Что мы делаем
- Готовим техническое задание
- Осуществляем стендовый запуск SharePoint Server
- Устанавливаем и настраиваем SharePoint Server
- Разрабатываем рабочие процессы SharePoint
- Разрабатываем и внедряем документобороты на базе SharePoint
- Разграничиваем права на портале и обеспечиваем безопасный доступ
- Готовим инструкции для ИТ-службы и пользователей

Почему нужно работать с нами?
Компания Компит имеет в своем штате программистов .Net, и Архитектора SharePoint.